diff --git a/__pycache__/app.cpython-312.pyc b/__pycache__/app.cpython-312.pyc
index 9d2c16f..1521c3a 100644
Binary files a/__pycache__/app.cpython-312.pyc and b/__pycache__/app.cpython-312.pyc differ
diff --git a/app.py b/app.py
index 81c60e7..e2525cb 100644
--- a/app.py
+++ b/app.py
@@ -5,6 +5,7 @@ from flask import Flask, request, jsonify, send_from_directory
 from flask_cors import CORS
 from flasgger import Swagger
 import os
+import pymysql
 from datetime import datetime
 from dotenv import load_dotenv
 
@@ -284,6 +285,85 @@ def extract():
         return error_response(2001, f"AI解析超时或发生错误: {str(e)}")
 
 
+@app.route('/api/file-configs', methods=['GET'])
+def get_file_configs():
+    """
+    获取可用的文件配置列表
+    用于查询可用的fileId，供文档生成接口使用
+    
+    ---
+    tags:
+      - 字段配置
+    summary: 获取文件配置列表
+    description: 返回所有启用的文件配置，包含fileId和文件名称
+    responses:
+      200:
+        description: 成功
+        schema:
+          type: object
+          properties:
+            code:
+              type: integer
+              example: 0
+            data:
+              type: object
+              properties:
+                fileConfigs:
+                  type: array
+                  items:
+                    type: object
+                    properties:
+                      fileId:
+                        type: integer
+                        description: 文件配置ID
+                        example: 1765273961563507
+                      fileName:
+                        type: string
+                        description: 文件名称
+                        example: 1.请示报告卡（XXX）
+                      filePath:
+                        type: string
+                        description: MinIO文件路径
+                        example: /615873064429507639/TEMPLATE/2025/12/1.请示报告卡（XXX）.docx
+            isSuccess:
+              type: boolean
+              example: true
+    """
+    try:
+        conn = document_service.get_connection()
+        cursor = conn.cursor(pymysql.cursors.DictCursor)
+        
+        try:
+            sql = """
+                SELECT id, name, file_path
+                FROM f_polic_file_config
+                WHERE tenant_id = %s
+                AND state = 1
+                ORDER BY name
+            """
+            cursor.execute(sql, (document_service.tenant_id,))
+            configs = cursor.fetchall()
+            
+            file_configs = []
+            for config in configs:
+                file_configs.append({
+                    'fileId': config['id'],
+                    'fileName': config['name'],
+                    'filePath': config['file_path'] or ''
+                })
+            
+            return success_response({
+                'fileConfigs': file_configs
+            })
+            
+        finally:
+            cursor.close()
+            conn.close()
+            
+    except Exception as e:
+        return error_response(500, f"查询文件配置失败: {str(e)}")
+
+
 @app.route('/api/fields', methods=['GET'])
 def get_fields():
     """
diff --git a/get_available_file_ids.py b/get_available_file_ids.py
new file mode 100644
index 0000000..177074f
--- /dev/null
+++ b/get_available_file_ids.py
@@ -0,0 +1,64 @@
+"""
+获取所有可用的文件ID列表（用于测试）
+"""
+import pymysql
+import os
+
+# 数据库连接配置
+DB_CONFIG = {
+    'host': os.getenv('DB_HOST', '152.136.177.240'),
+    'port': int(os.getenv('DB_PORT', 5012)),
+    'user': os.getenv('DB_USER', 'finyx'),
+    'password': os.getenv('DB_PASSWORD', '6QsGK6MpePZDE57Z'),
+    'database': os.getenv('DB_NAME', 'finyx'),
+    'charset': 'utf8mb4'
+}
+
+TENANT_ID = 615873064429507639
+
+def get_available_file_configs():
+    """获取所有可用的文件配置"""
+    conn = pymysql.connect(**DB_CONFIG)
+    cursor = conn.cursor(pymysql.cursors.DictCursor)
+    
+    try:
+        sql = """
+            SELECT id, name, file_path, state
+            FROM f_polic_file_config
+            WHERE tenant_id = %s
+            AND state = 1
+            ORDER BY name
+        """
+        cursor.execute(sql, (TENANT_ID,))
+        configs = cursor.fetchall()
+        
+        print("="*80)
+        print("可用的文件配置列表（state=1）")
+        print("="*80)
+        print(f"\n共找到 {len(configs)} 个启用的文件配置:\n")
+        
+        for i, config in enumerate(configs, 1):
+            print(f"{i}. ID: {config['id']}")
+            print(f"   名称: {config['name']}")
+            print(f"   文件路径: {config['file_path'] or '(空)'}")
+            print()
+        
+        # 输出JSON格式，方便复制
+        print("\n" + "="*80)
+        print("JSON格式（可用于测试）:")
+        print("="*80)
+        print("[")
+        for i, config in enumerate(configs):
+            comma = "," if i < len(configs) - 1 else ""
+            print(f'  {{"fileId": {config["id"]}, "fileName": "{config["name"]}.doc"}}{comma}')
+        print("]")
+        
+        return configs
+        
+    finally:
+        cursor.close()
+        conn.close()
+
+if __name__ == '__main__':
+    get_available_file_configs()
+
diff --git a/services/__pycache__/ai_service.cpython-312.pyc b/services/__pycache__/ai_service.cpython-312.pyc
index 5df4db3..a721ebf 100644
Binary files a/services/__pycache__/ai_service.cpython-312.pyc and b/services/__pycache__/ai_service.cpython-312.pyc differ
diff --git a/services/__pycache__/document_service.cpython-312.pyc b/services/__pycache__/document_service.cpython-312.pyc
index 15bc3b9..42cff65 100644
Binary files a/services/__pycache__/document_service.cpython-312.pyc and b/services/__pycache__/document_service.cpython-312.pyc differ
diff --git a/services/document_service.py b/services/document_service.py
index 98dc499..cacc49a 100644
--- a/services/document_service.py
+++ b/services/document_service.py
@@ -215,7 +215,12 @@ class DocumentService:
         # 获取文件配置
         file_config = self.get_file_config_by_id(file_id)
         if not file_config:
-            raise Exception(f"文件ID {file_id} 对应的模板不存在或未启用")
+            # 提供更详细的错误信息
+            raise Exception(
+                f"文件ID {file_id} 对应的模板不存在或未启用。"
+                f"请通过查询 f_polic_file_config 表获取有效的文件ID，"
+                f"或访问 /api/file-configs 接口查看可用的文件配置列表。"
+            )
         
         # 检查file_path是否存在
         file_path = file_config.get('file_path')
diff --git a/static/index.html b/static/index.html
index aca06fc..3a4e600 100644
--- a/static/index.html
+++ b/static/index.html
@@ -327,10 +327,13 @@
                 
                 <div class="form-group">
                     <label>文件列表</label>
+                    <div style="margin-bottom: 10px;">
+                        <button class="btn btn-secondary" onclick="loadAvailableFiles()" style="margin-right: 10px;">📋 加载可用文件列表</button>
+                        <button class="btn btn-secondary" onclick="addFileItem()">+ 手动添加文件</button>
+                    </div>
                     <div id="fileListContainer">
                         <!-- 动态生成的文件列表 -->
                     </div>
-                    <button class="btn btn-secondary" onclick="addFileItem()">+ 添加文件</button>
                 </div>
             </div>
             
@@ -548,27 +551,81 @@
         
         // ==================== 文档生成接口相关 ====================
         
-        function initGenerateTab() {
+        async function loadAvailableFiles() {
+            try {
+                const response = await fetch('/api/file-configs');
+                const result = await response.json();
+                
+                if (result.isSuccess && result.data && result.data.fileConfigs) {
+                    const container = document.getElementById('fileListContainer');
+                    container.innerHTML = ''; // 清空现有列表
+                    
+                    // 只添加有filePath的文件（有模板文件的）
+                    const filesWithPath = result.data.fileConfigs.filter(f => f.filePath);
+                    
+                    if (filesWithPath.length === 0) {
+                        alert('没有找到可用的文件配置（需要有filePath）');
+                        return;
+                    }
+                    
+                    // 添加前5个文件作为示例
+                    filesWithPath.slice(0, 5).forEach(file => {
+                        addFileItem(file.fileId, file.fileName);
+                    });
+                    
+                    if (filesWithPath.length > 5) {
+                        alert(`已加载前5个文件，共找到 ${filesWithPath.length} 个可用文件`);
+                    } else {
+                        alert(`已加载 ${filesWithPath.length} 个可用文件`);
+                    }
+                } else {
+                    alert('获取文件列表失败: ' + (result.errorMsg || '未知错误'));
+                }
+            } catch (error) {
+                alert('加载文件列表失败: ' + error.message);
+            }
+        }
+        
+        async function initGenerateTab() {
             // 初始化默认字段（完整的虚拟测试数据）
             addGenerateField('target_name', '张三');
             addGenerateField('target_gender', '男');
-            addGenerateField('target_age', '44');
-            addGenerateField('target_date_of_birth', '198005');
-            addGenerateField('target_organization_and_position', '某公司总经理');
-            addGenerateField('target_organization', '某公司');
-            addGenerateField('target_position', '总经理');
-            addGenerateField('target_education_level', '本科');
+            addGenerateField('target_age', '34');
+            addGenerateField('target_date_of_birth', '199009');
+            addGenerateField('target_organization_and_position', '云南省农业机械公司党支部书记、经理');
+            addGenerateField('target_organization', '云南省农业机械公司');
+            addGenerateField('target_position', '党支部书记、经理');
+            addGenerateField('target_education_level', '研究生');
             addGenerateField('target_political_status', '中共党员');
-            addGenerateField('target_professional_rank', '正处级');
-            addGenerateField('clue_source', '群众举报');
-            addGenerateField('target_issue_description', '违反国家计划生育有关政策规定，于2010年10月生育二胎。');
-            addGenerateField('department_opinion', '建议进行初步核实');
-            addGenerateField('filler_name', '李四');
+            addGenerateField('target_professional_rank', '');
+            addGenerateField('clue_source', '');
+            addGenerateField('target_issue_description', '张三多次在私下聚会、网络群组中发表抹黑党中央决策部署的言论，传播歪曲党的理论和路线方针政策的错误观点，频繁接受管理服务对象安排的高档宴请、私人会所聚餐，以及高尔夫球、高端足浴等娱乐活动，相关费用均由对方全额承担，在干部选拔任用、岗位调整工作中，利用职务便利收受他人财物，利用职权为其亲属经营的公司谋取不正当利益，帮助该公司违规承接本单位及关联单位工程项目3个，合同总额超200万元，从中收受亲属给予的"感谢费"15万元；其本人沉迷赌博活动，每周至少参与1次大额赌资赌博，单次赌资超1万元，累计赌资达数十万元。');
+            addGenerateField('department_opinion', '');
+            addGenerateField('filler_name', '');
             
-            // 初始化默认文件（使用fileId，不再需要templateCode）
-            // fileId可以从f_polic_file_config表查询获取
-            addFileItem(1765273961883544, '初步核实审批表.doc');  // 2.初步核实审批表（XXX）
-            addFileItem(1765273961563507, '请示报告卡.doc');  // 1.请示报告卡（XXX）
+            // 自动加载可用的文件列表（只加载前2个作为示例）
+            try {
+                const response = await fetch('/api/file-configs');
+                const result = await response.json();
+                
+                if (result.isSuccess && result.data && result.data.fileConfigs) {
+                    // 只添加有filePath的文件（有模板文件的）
+                    const filesWithPath = result.data.fileConfigs.filter(f => f.filePath);
+                    
+                    // 添加前2个文件作为示例
+                    filesWithPath.slice(0, 2).forEach(file => {
+                        addFileItem(file.fileId, file.fileName);
+                    });
+                } else {
+                    // 如果加载失败，使用默认的fileId
+                    addFileItem(1765273961883544, '初步核实审批表.doc');  // 2.初步核实审批表（XXX）
+                    addFileItem(1765273961563507, '请示报告卡.doc');  // 1.请示报告卡（XXX）
+                }
+            } catch (error) {
+                // 如果加载失败，使用默认的fileId
+                addFileItem(1765273961883544, '初步核实审批表.doc');
+                addFileItem(1765273961563507, '请示报告卡.doc');
+            }
         }
         
         function addGenerateField(fieldCode = '', fieldValue = '') {